MERAYAKAN 40 TAHUN MAPALA UI

Sebentar lagi Mapala UI *merayakan* ulang tahunnya yang ke-40, gairah untuk hal ini sudah mulai terlihat melalui diskusi rekan-rekan anggota milis Mapokal dan wacana yang berkembang di dalam Badan Pengurus Mapala UI,artikel berikut adalah surat dari BP Mapala UI ke seluruh rekan-rekan anggota;

Kepada seluruh anggota Mapala UI,

Tahun 2004 ini, Insya Allah, Mapala UI genap 40 tahun. Badan Pengurus Mapala UI merasakan sekali tumbuhnya semangat, -khususnya dari anggota
ML- untuk merayakan 40 tahun Mapala UI dengan berbagai acara dan kegiatan. Ini sangat menggembirakan, terlebih gairah tersebut muncul dari individu atau kelompok dengan semangat ‘memberi kado’ bagi Mapala UI. BP sangat menghargai akan hal tersebut.

Beberapa kegiatan yang hingga saat ini ‘terdeteksi’ oleh BP antara lain:
- Menggelar Konser Alam
- Pembuatan Buku/Album Kenan gan
- Kegiatan Bakti Sosial Pengadaan Air Bersih di Gunung Kidul
- Pembangunan Tempat Pembuangan Sampah di Kampus UI Depok
- Ekspedisi Putri ke Kalimantan
- Pembuatan Film Kegiatan Alam Bebas
- Seminar dan Diskusi Perkembangan Kegiatan Alam Bebas
- Membuat souvenir yang baik dan benar dan bagus
- dan pastinya masih banyak, hanya saja masih harus ‘dibangkitkan’

(konsep dan penjelasan ditail dari kegiatan-kegiatan tersebut akan disampaikan oleh masing-masing penggagas dan pelaksana kegiatan)

Melihat bobot kualitas dan kwantitas dari kegiatan di atas, BP merasa perlu untuk membentuk Kepanitaan yang bertugas mengkoodinir dan menyelaraskan seluruh kegiatan perayaan 40th Mapala UI. Sehingga nantinya, -dalam waktu dekat ini- BP akan memiliki “Agenda Acara 40 Tahun Mapala UI”.

Panitia Koordinator akan terdiri dari beberapa anggota M L dan M aktif, dengan seorang project officer (PO) yang adalah anggota ML. Alasannya adalah karena ia akan menjadi jembatan komunikasi antaranggota, sehingga ia haruslah seorang yang ‘populer’ dibanyak generasi. Sekedar gambaran, Konser Alam digagas oleh anggota yang senior sekali, akan tetapi pelaksanan harian diharapkan adalah anggota ‘ML baru’ atau malah M aktif.

PO Panitia Koordinator juga diharapkan mampu menggali berbagai potensi di beberapa anggota ML lainnya untuk juga ‘memberi kado’ dalam bentuk yang lain, atau terlibat dalam kegiatan yang sudah diagendakan.

BP akan segera menunjuk beberapa anggota ML dan M aktif untuk menggodok kepanitaan ini. Namun bukan berarti sifatnya eksklusif. Kepada semua anggota yang berminat membantu dan berkomitmen, silakan langsung menghubungi BP di sekretariat Depok. Beberapa ‘tugas’ yang harus dilakukan Panitia Koordinator ini antara lain:

1. Menyusun Konsep Dasar Perayaan 40 Tahun Mapala UI (Jangka Pendek
Sekali)
- Menentukan tema Perayaan 40 tahun
- Membuat identifikasi simbol 40 tahun (logo dan slogan)
- Menginvetarisir kegiatan-kegiatan yang diusulkan para anggota
- Menyusun Agenda Acara

2. Koordinasi Antarkegiatan
- Senantiasa mengontrol progress tiap kegiatan
- Kontrol terhadap sponsorship agar tidak terjadi bentrok antarkegiatan
- Memberi saran positif kepada tiap kegiatan jika diperlukan
- Menggali potensi kegiatan lain dari para anggota

Adanya Panitia Koordinator ini bukan berarti menjadi badan yang berhak menguji kelayakan suatu kegiatan. Layak tidaknya satu kegiatan akan ditentukan oleh norma umum yang berlaku, misalnya: apakah bermanfaat bagi banyak anggota, apakah membuat citra mapala lebih baik, apakah akan membebani anggaran BP, dan lain-lain.

BP berharap masing-masing pelaksana kegiatan, dapat menetapkan sendiri berbagai strategi agar kegitannya sukses, misalnya: perumusan konsep acara/kegiatan, pencarian dana, gaya manajemen, latihan teknis (untuk
ekspedisi) dan lain-lain. Secara administratif BP akan berupaya membantu jika dibutuhkan, melalui Panitia Koordinator, misalnya: Surat Penunjukkan Project Officer, Surat Pengantar, dll.

BP sangat berharap akan terjalin kembali rantai komunikasi dan transfer pengetahuan, nilai, norma, filosofi Mapala UI -dimana dirasakan akhir-akhir hal tersebut agak terputus akibat generation gap. BP akan berupaya menyuplai tenaga ML aktif, agar kami bisa belajar lebih nyata. Apalagi April nanti Insya Allah akan ada tambahan 20 orang lebih anggota baru.

Demkian, terima kasih

BP Mapala UI 2004
Telepon 021 7888 4872

Kontak person:
- Eva, Ketua Mapala UI (HP 081314128813)
- Fanny, Wakil Ketua Mapala UI
- Dwi Fari, Humas dan Publikasi BP Mapala UI (HP 08551001910)